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Cómo Wolters Kluwer aumentó la productividad y eficiencia en un 60%

diciembre 1, 2023

 

Wolters Kluwer facilita soluciones de software especializadas en los ámbitos fiscal, contable, laboral y de gestión para simplificar el día a día de profesionales y empresas y mejorar la eficiencia y competitividad de sus negocios. Con clientes en más de 180 países, la compañía tiene como objetivo principal ayudarlos en la toma de decisiones de la mano de soluciones expertas, que combinan un profundo conocimiento del sector con la tecnología más avanzada.

 

El reto del cambio a la nube

Antes de asociarse con Unnax, Wolters Kluwer ya estaba en camino de realizar la transición a una nueva plataforma en la nube. Este cambio era un esfuerzo por impulsar la productividad en tres áreas principales: la agregación de cuentas, la contabilidad de extractos bancarios y la conciliación.

 

A pesar de que en aquel momento ya disponía de una solución en la nube, Wolters Kluwer reconoció la importancia de un servicio de agregación de cuentas más avanzado y completo.

 

“Bien es cierto que en aquel momento ya disponíamos de una solución en nuestra plataforma actual, pero queríamos ir un paso más allá. Queríamos pasar a un modelo en tiempo real, a un modelo de contabilidad en la nube, con mayor conectividad. Y ahí es donde apareció la necesidad de tener un partner que nos ayudara en este camino.  Somos conscientes de cuál es nuestra área de especialización. Sin embargo, la agregación bancaria en sí ya es un negocio. Es un negocio y requiere un partner especializado y nosotros no tenemos esa especialización.” – Manel Peralta, Director de Estrategia de Producto en Wolters Kluwer Tax Accounting España

 

Para Wolters Kluwer, el verdadero reto fue encontrar un proveedor especializado en agregación bancaria que se adaptara a la normativa española y ofreciera capacidades de integración sencillas.

El objetivo era que la nueva solución adoptada permitiera a la empresa mejorar la productividad en la conciliación bancaria y la información contable. En concreto, la empresa necesitaba un colaborador adaptado a la actual directiva PSD2.

 

Wolters Kluwer elige a Unnax

En búsqueda de la solución ideal, Wolters Kluwer se enfocó principalmente en la facilidad de integración de las soluciones en la nube, lo que llevó al equipo de la empresa directamente a Unnax.

“La conectividad en la nube era muy importante para nosotros. También es cierto que cuando nos pusimos en contacto con Unnax, el catálogo de servicios que [Unnax] podía ofrecernos más allá de la propia agregación era importante para nosotros. Asimismo, era importante para nosotros ver esa trayectoria, esa colaboración que nos permitiría ofrecer más y mejores soluciones a nuestros clientes al aprovechar los servicios que [Unnax] podía ofrecernos.”

 

Si bien es cierto que Unnax podía proporcionar toda la facilidad de integración que Wolters Kluwer necesitaba, lo que finalmente destacó fue la capacidad de Unnax para mantener una relación profesional en constante evolución que aportara valor a la empresa. Esta colaboración ha abierto a Wolters Kluwer numerosas oportunidades para mejorar su propio catálogo de servicios, que se suman a los ofrecidos por Unnax.

 

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Con Unnax, Wolters Kluwer alcanzó un aumento de la productividad del 60%.

Tras integrar la solución de Unnax, Wolters Kluwer experimentó una gran cantidad de mejoras.

En lo que respecta a la contabilización de extractos, la eficiencia del circuito incrementó significativamente. Wolters Kluwer observó mejoras de entre el 60% y el 70% en tiempos de contabilización. En cuanto a la agregación bancaria, Unnax ayudó a Wolters Kluwer a lograr mejoras de hasta el 50% y el 60% de productividad.

Esta colaboración contínua viene impulsada por tres factores clave de Unnax: el alto nivel de especialización, el apoyo integral para el cumplimiento de la legislación nacional y europea, y el modelo de relación en mejora continua.

“A nivel de negocio, los interlocutores que tenemos también están muy orientados a nuestro crecimiento. Y también vemos que Unnax crece, por lo cual nos refuerza que fue una decisión acertada. Recomendamos la solución de Unnax a otras empresas, sobre todo por su nivel de experiencia.”

 

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